個人情報保護基本方針

 株式会社サンシャインシティ・ビルマネジメント(以下、「当社」という)は、三菱地所 グループ基本使命及び行動憲章の理念に基づき、以下の通り「個人情報保護基本方針」を定めています。当社は、本方針に基づき個人情報を適切に保護します。

1. 個人情報の利用目的の明確化

当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明らかにします。また、利用目的を変更する際には、適切な手続きを実施して変更後の利用目的を明らかにします。

2. 個人情報の利用目的の順守

当社は、個人情報を利用する際には、明らかにした利用目的の範囲を順守します。

3. 第三者提供の制限

当社は、個人情報を第三者に提供する場合には、適切な手続きを実施して提供します。

4. 委託先の監督

当社は、個人データの取り扱いを含む業務を外部に委託する場合には、委託先において適切な安全管理措置が実施されるよう、監督を行います。

5. 個人情報の正確性の確保

当社は、個人情報が常に正しい内容であるよう努めます。

6. 適切な安全管理措置の実施

当社は、個人データについて適切な安全管理措置を講じ、漏洩、滅失、殿損等の事故を防止するよう努めます。

7. 本人の参加

当社は、個人情報の本人のオーナーシップを尊重し、本人からの問い合わせや相談、苦情に、誠意を持って対応します。

8. 個人情報に関する法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令等を順守します。

9. 個人情報保護への継続的な取り組み

当社は、今後も個人情報の保護に継続的に取り組み、技術の発展など社会の変化にすばやく対応するよう努めます。

当社における個人情報の取り扱いについて

1. お客様等の個人情報の利用目的

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づき、お客様等の個人情報を、以下に掲げる当社業務内容並びに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

1. 当社が取り扱うお客様等の個人情報

当社が取り扱うお客様等の個人情報は、お客様等の氏名、勤務先でのお役職名・電話番号等があります。

2. 業務内容

当社の業務内容は設備運転管理・清掃サービス・電設工事およびこれらに付帯する事業です。

3. 利用目的

お客様等の個人情報を、以下に掲げる利用目的で利用いたします。
なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外での利用はいたしません。

(1)お客様等との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため

(2)お客様等への挨拶状等の発送のため

(3)お客様等へ当社事業に関するお客様等からの要望等を調査するため

4. 第三者への提供

当社は、あらかじめお客様等の事前の同意を得た場合を除き、お客様等の個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次の各号に該当する場合は、お客様等の事前の同意を得ることなく、お客様等の個人情報を第三者に提供することがあります。

(1)法令の定めに基づく場合

(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様等の同意を得ることが困難である場合

(3)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

2. お客様等からの利用中止のご請求

お客様等が上記「3.利用目的」における(2),(3)を目的とした当社による個人情報の利用に同意されない場合には下記の当社個人情報問い合わせ窓口までお申し出下さい。それ以降の当社での利用を中止する措置をとります。

「個人情報問い合わせ窓口」
〒170-8630
東京都豊島区東池袋3-1-3
株式会社サンシャインシティ・ビルマネジメント 総務部
TEL.03-3989-3378(代)

3. 本取扱いの見直し・改善

当社は、個人情報の保護に関する法律を遵守するとともに、本取り扱いの内容を継続的に見直し、改善に努めます。

採用活動における応募者の個人情報の取り扱いについて

 当社は採用活動における応募者の皆様の個人情報は重要な情報であり、適切な保護を行う必要があると認識しております。当社の採用活動における応募者の皆様に関する個人情報の取り扱いについて以下のとおりご案内します。

1. 個人情報の利用目的

当社は、応募者の個人情報を、採用者の選考にのみ用い、それ以外の目的で利用することはありません。

2. 応募者の個人情報の管理について

応募者からご提供いただいた個人情報は、漏洩することのないよう、厳格な管理を行います。採用選考終了後は、採用予定者の個人情報を除き、一定期間の保管の後、廃棄または消去いたします。

3. 第三者提供について

当社は以下の場合を除き、応募者の個人情報をご本人の同意なく第三者に提供することはありません。

(1)採用選考のための事務処理等を外部に委託する必要がある場合

(2)法令の定めに基づく場合

4. 応募者の個人情報に関するお問い合わせ等について

応募者の個人情報に関するお問い合わせについては、電話にて下記窓口までお寄せ下さい。

「個人情報問い合わせ窓口」
〒170-8630
東京都豊島区東池袋3-1-3
株式会社サンシャインシティ・ビルマネジメント 総務部
TEL.03-3989-3378(代)

5. 本取り扱いの見直し・改善

当社は、個人情報の保護に関する法律を遵守するとともに、本取り扱いの内容を継続的に見直し、改善に努めます。

以上